你是否遇到过这样的情况 想在海外开公司却因注册文件未被认可屡屡碰壁？ 想申请国外学校学历证书却卡在认证大关？
海牙认证 正是解决这些难题的关键！

它源自 1961 年《海牙公约》，旨在简化跨国文件认证流程。简单来说，只需在文件上加盖一枚「海牙认证章」，
就能让它在全球 126 个公约成员国（如美国、英国、法国、澳洲等）直接生效，无需再经过繁琐的领事双认证。

香港作为国际自由港，凭借独立的司法体系和高效的服务，成为亚太地区办理海牙认证的首选地，
每年为数十万企业和个人打通文件跨国流通的绿色通道。

企业个人为何首选香港办认证？

企业出海：商业文件的「国际身份证」

开拓海外市场的敲门砖

当企业计划在海外设立子公司或分公司、参与投标或并购时，公司注册证书、营业执照、合同协议等文件必须经过认证。
例如，某深圳科技公司拟在新加坡上市，其财务审计报告通过香港海牙认证后，直接获得新加坡金融管理局认可，
省去了往返两国使馆的 3 周时间。

提升国际合作的信任背书         

经过海牙认证的文件，相当于获得了「国际公证权威盖章」，让海外合作伙伴、监管机构快速认可文件真实性，
避免因信任问题错失合作良机。

个人跨境：从留学移民到职场的「通关密码」

留学党必看：学历文件一键通关

申请英国高校时，国内大学的成绩单需经认证。通过香港海牙认证，无需再额外翻译 + 双认证，某留学生凭此提前 1 个月完成申请，
顺利拿到爱丁堡大学 offer。

移民 / 签证：关键材料的法律效力保障

办理移民时，出生证明、无犯罪记录等文件若未经认证，可能被移民局退回。香港海牙认证覆盖超 90% 的移民目的国，
让你的申请材料一次过审。

海外求职：资质证书的国际通用券

国内工程师赴中东参与项目时，国内职业资格证经香港海牙认证后，可直接通过当地资质审查，快速获得工作许可。

办理流程：四步完成

1、文件准备

原件及复印件（如公司文件需提供注册处最新回执，个人文件需附身份证 / 护照）

若文件为中文，目标国为英语国家，建议提前准备英文翻译件（需经香港认可的翻译机构认证）

2、选择香港执业公证人

香港共有约 500 名持牌公证人，可通过香港律师会官网查询资质

公证人将审核文件真实性，出具「公证证明书」（Notarization）

3、提交高等法院加签

将公证书及申请表提交至香港高等法院司法常务官办公室

普通件费用几百到几千港币

4、领取认证文件       

审核通过后，入境处将在公证书上加盖「Apostille」专用章，文件即刻获得国际法律效力

四大优势：高效便捷全球认

1.效率之王：7 天普通件，可加急 对比国内领事认证动辄 2-4 周的周期，香港凭借成熟的流程，让紧急文件极速通关

2.全程线上化：足不出户搞定认证 疫情后香港推出「线上预审 + 邮寄办理」服务，申请人只需上传文件扫描件，
公证人线上审核，认证完成后直接邮寄到家，真正实现「零跑腿」

3.全球高认可度：126 个国家畅通无阻 覆盖欧美主流发达国家及一带一路沿线国，无论是在德国设立公司，
还是在泰国办理房产过户，香港海牙认证文件均被直接接受

4.专业团队护航：避免踩坑风险香港公证人熟悉各国认证细则（如部分国家要求文件注明使用目的），能提前预判问题，
例如提醒申请人「无犯罪记录证明需 3 个月内开具」，避免因细节不符被退回

避坑指南：办理前三大注意事项

1.确认目的国具体要求 少数公约成员国（如韩国、日本）对部分文件有额外规定（如需注明「Apostille」编号），
建议提前通过目标国驻华使馆或专业机构查询

2.翻译件必须合规 非英文文件需提供经香港认可的翻译件（如繁体中文转英文，需由香港翻译师协会成员翻译），
自行翻译可能导致认证失效

3.警惕低价陷阱，认准正规机构 选择持牌公证人（可在香港政府官网查验资质），避免通过无资质中介办理，
防止文件泄露或认证无效

在全球化加速的今天，文件的跨国流通效率直接影响企业商机和个人发展。香港海牙认证以高效、权威、便捷的优势，
成为连接中国内地与世界的文件桥梁。 

无论是企业出海拓展版图，还是个人开启留学移民之旅，这份「国际通行证」都能帮你突破认证壁垒，
让每一份文件都能在全球舞台上「合法发声」。